Comment configurer mes disponibilités sur Holicosy

Pourquoi maintenir le calendrier à jour

Un voyageur qui demande une date non disponible repart souvent ailleurs. Inversement, accepter une réservation sur une date que vous aviez oublié de bloquer crée un double-booking désagréable pour tout le monde.

Mettre à jour votre calendrier prend moins de 5 minutes par semaine. C'est l'un des gestes qui apporte le plus de tranquillité.

Où trouver le calendrier

Dans votre espace propriétaire, cliquez sur « Disponibilités » dans le menu latéral. Vous voyez une vue mensuelle de chacune de vos chambres.

Chaque case représente une nuit :

• Vert / vide : disponible
• Rouge / barré : bloqué (manuellement, ou via une réservation externe synchronisée)

Étape 1 — Bloquer une date isolée

Pour bloquer une nuit (ex. vous partez en week-end) :

1. Cliquez sur la case du jour concerné, dans la chambre concernée.
2. Une popup s'ouvre. Cliquez sur « Bloquer cette nuit ».
3. Optionnel : ajoutez une note interne (« week-end famille »).

La modification est immédiate. La date devient rouge.

Étape 2 — Bloquer une plage de dates

Pour bloquer une période plus longue (vacances, fermeture annuelle) :

1. Cliquez sur « Bloquer une plage » en haut du calendrier.
2. Choisissez la date de début et la date de fin.
3. Cochez les chambres concernées (toutes par défaut).
4. Optionnel : ajoutez une note.
5. Cliquez sur « Bloquer ».

Étape 3 — Débloquer une date

Si vous avez bloqué une date par erreur :

1. Cliquez sur la case rouge.
2. Cliquez sur « Débloquer ».

La date redevient disponible. Si la case rouge vient d'une synchronisation iCal (Booking, Airbnb), vous ne pouvez pas la débloquer ici — il faut le faire sur la plateforme d'origine.

Étape 4 — Marquer une saison

Si vous fermez une période chaque année (ex. de novembre à mars), bloquez-la dès maintenant sur 12 mois. Vous pourrez la modifier plus tard si vous changez d'avis.

Utilisez « Bloquer une plage » avec une date de début et de fin sur plusieurs mois.

Comment ça apparaît côté voyageur ?

Le voyageur qui regarde votre fiche voit un calendrier réduit : il voit uniquement si la date qui l'intéresse est disponible ou non. Vos notes internes ne sont jamais visibles publiquement.

Synchronisation avec Booking, Airbnb ou Gîtes de France

Si vous prenez aussi des réservations sur d'autres plateformes, synchronisez vos calendriers pour éviter les double-bookings. Holicosy utilise le standard iCal, accepté par toutes les grandes plateformes.

👉 Voir le tuto « Comment connecter un iCal Airbnb / Booking ».

Étape 5 — Vérifiez régulièrement

Mettez en place une routine hebdomadaire : tous les lundis matin, ouvrez votre calendrier et :

• Vérifiez que les prochaines semaines reflètent bien vos engagements personnels.
• Vérifiez les réservations entrantes (depuis l'onglet Contacts).
• Vérifiez que les synchronisations iCal ont bien fonctionné.

Questions fréquentes