Comment connecter un iCal Airbnb ou Booking sur Holicosy

Pourquoi synchroniser ?

Si vous prenez des réservations sur plusieurs plateformes (Holicosy + Booking + Airbnb par exemple), un voyageur peut réserver le même soir sur deux plateformes différentes. Résultat : un double-booking désagréable.

La synchronisation iCal résout ce problème. Chaque plateforme partage un lien magique (URL iCal) qui contient ses dates de réservation. Holicosy lit ces liens et bloque les dates correspondantes automatiquement.

Comment ça marche

• Vous donnez à Holicosy l'URL iCal de chaque plateforme externe (Airbnb, Booking…). Holicosy lira ces URL toutes les heures et bloquera les dates réservées ailleurs.
• Vous donnez à Airbnb / Booking l'URL iCal de Holicosy (générée automatiquement). Ces plateformes liront cette URL et bloqueront chez elles les dates où vous avez une réservation Holicosy.

Il faut donc faire la double opération sur chaque plateforme.

Préalable

Identifiez chaque chambre sur Holicosy et sur les plateformes externes. Une synchronisation se fait par chambre (pas par établissement). Si vous avez 3 chambres et 2 plateformes externes, vous configurerez 6 paires de liens.

Étape 1 — Récupérez l'URL iCal d'Airbnb

1. Connectez-vous à Airbnb sur ordinateur (le mobile ne donne pas accès à cette option).
2. Cliquez sur « Hôte » puis « Annonces ».
3. Choisissez l'annonce concernée.
4. Onglet « Calendrier » → « Importer/Exporter le calendrier ».
5. Section « Exporter le calendrier » → cliquez sur « Copier le lien ».

Vous avez maintenant une URL qui ressemble à https://www.airbnb.fr/calendar/ical/12345.ics?s=abcd.... Copiez-la dans un bloc-notes — vous allez la coller dans Holicosy.

Étape 2 — Récupérez l'URL iCal de Booking

1. Connectez-vous à Booking Extranet.
2. Menu « Tarifs et disponibilités » → « Synchronisation des calendriers » (ou « Calendrier sync »).
3. Cliquez sur « Exporter votre calendrier ».
4. Copiez l'URL affichée.

Étape 3 — Importez ces URL dans Holicosy

1. Dans Holicosy, allez dans « Disponibilités ».
2. Cliquez sur « Synchronisation iCal » en haut.
3. Choisissez la chambre à synchroniser.
4. Cliquez sur « Ajouter une source ».
5. Nom : « Airbnb » (ou « Booking »).
6. URL : collez le lien copié à l'étape 1 ou 2.
7. Cliquez sur « Tester puis enregistrer ».

Holicosy fait un test immédiat. Si tout va bien, le statut passe à « Synchronisé » et les dates bloquées sur Airbnb apparaissent en rouge dans votre calendrier Holicosy.

Étape 4 — Donnez l'URL Holicosy à Airbnb / Booking

Dans la même page « Synchronisation iCal » d'Holicosy, vous voyez aussi une URL Holicosy à exporter. Copiez-la.

Sur Airbnb :

1. Retournez à l'onglet « Importer/Exporter le calendrier ».
2. Section « Importer un calendrier » → cliquez sur « Importer ».
3. Nom : « Holicosy ». URL : collez celle copiée chez Holicosy.
4. Validez.

Sur Booking :

1. Dans « Synchronisation des calendriers », ajoutez une nouvelle source.
2. Collez l'URL Holicosy.
3. Validez.

Étape 5 — Vérifiez la synchronisation

La synchronisation est automatique toutes les heures. Pour vérifier :

• Bloquez une date sur Holicosy → attendez 1h → vérifiez qu'elle est bloquée chez Airbnb.
• Bloquez une date sur Airbnb → attendez 1h → vérifiez qu'elle est bloquée chez Holicosy.

Une icône verte « OK » à côté de chaque source indique le dernier succès de synchronisation.

Étape 6 — En cas d'erreur

Si le test échoue :

• Vérifiez l'URL copiée — un caractère manquant suffit à casser le lien.
• Réessayez plus tard : certaines plateformes répondent lentement.
• Régénérez l'URL sur la plateforme d'origine (en cas de doute), puis recollez-la dans Holicosy.

Si le problème persiste, contactez notre support à support@holicosy.fr en nous indiquant la chambre et la plateforme concernées.

Questions fréquentes